decimaldecimaldecimaldecimaldecimaldecimal 個人情報保護方針 | 須藤事務所

土地境界測量・登記・建物登記・官公庁への各種申請は愛知県豊田市の須藤事務所へご相談ください

個人情報保護方針

当事務所は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報とは

「個人情報」とは、「住所・氏名・電話番号・生年月日」等、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

2.個人情報の取得について

当事務所は、適正かつ公正な手段により、あらかじめ利用の目的を明確にして個人情報の取得をします。

3.個人情報の利用・利用目的

・利用

当事務所は、土地家屋調査士業務及び行政書士業務の範囲内において個人情報を利用し、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持するために、適正な監督を行います。

・利用目的

当事務所は、「個人情報保護に関する法律第18条」並びに「法務省が所管する事業を行う事業者等が取扱う個人情報の保護に関するガイドライン第4条」の規定に基づき、貴方から取得した個人情報の利用目的を明示します。下記の利用目的以外には、貴方の個人情報は、利用いたしません。

  • 委任された土地家屋調査士業務及び行政書士業務について必要な範囲で利用
  • 当事務所で行う貴方の境界管理等に必要な資料として利用
  • 愛知県土地家屋調査士会会則に定められた事件簿、領収書等の管理に利用
  • 愛知県行政書士会会則に定められた事件簿、領収書等の管理に利用
  • 貴方に対して行う情報等の送付、連絡に利用
  • 取得した登記記録を、委任目的達成のために当事務所と協業関係にある、東海地区に所在する弁護士事務所、司法書士事務所間で共同して利用
  • 愛知県土地家屋調査士会資料センターに、取得した貴方の記録を登録し、愛知県土地家屋調査士会会員間で境界管理の資料として共同して利用
    (愛知県土地家屋調査士会資料センターに、取得した貴方の記録を登録し、愛知県土地家屋調査士会会員間で境界管理の資料として共同して利用[http://www.chosashi-aichi.or.jp]に記載があります。)

土地家屋調査士の業務

  • 不動産の表示に関する登記について必要な土地又は家屋に関する調査又は測量
  • 不動産の表示に関する登記の申請手続き
  • 不動産の表示に関する登記の申請手続きに関する審査請求の手続き

行政書士の業務

  • 「官公署に提出する書類」の作成とその代理、相談業務
  • 「権利義務に関する書類」の作成とその代理、相談業務
  • 「事実証明に関する書類」の作成とその代理、相談業務

4.個人情報の第三者提供について

当事務所は個人情報を、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

5.個人情報の管理について

当事務所は、取得した個人情報の漏えい、滅失、または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、個人データの安全管理措置を講じます。

6.個人情報の開示・訂正等、利用停止・消去について

当事務所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求のある場合には、異議なく速やかに対応します。
本人から、当事務所が保有する個人情報の内容が事実でないという理由によって当該個人情報の訂正、追加、削除または利用停止、消去のご要望があった場合には、遅滞なく必要な調査を行ったうえで個人情報の訂正等または利用停止等を行います。
なお、調査の結果、訂正等を行わない場合には、その根拠をご説明させていただきます。

7.個人情報保護に関する質問について

当事務所は、個人情報の取扱いに係る利害関係者からの質問に適切に取組みます。